Von der Ausschreibung zum fertigen Auftrag
Was in die Auftragsbörse gehört, wann der Werkstatt-Auftrag beginnt und welche Angaben beide Seiten brauchen.
Zuerst den Bedarf beschreiben
Ein Unternehmen beschreibt die benötigte Leistung, Menge, Region und den gewünschten Termin. Einrichtungen können einschätzen, ob der Bedarf zu ihrem Leistungskatalog und ihrer freien Kapazität passt. Je konkreter die Beschreibung, desto besser lassen sich Angebote vergleichen.
Angebote vergleichen und vergeben
Die Auftragsbörse unterstützt die Auswahl vor der Beauftragung. Preis, Termin und Kapazität gehören gemeinsam in die Entscheidung. Ein Zuschlag erzeugt einen Auftrag; die Ausschreibung ist damit der Einstieg in den anschliessenden Ablauf.
Lieferung und Nachweise zusammenhalten
Im Auftragsmodul folgen Lieferplanung, Teillieferungen, Abnahme und Rechnung. Unternehmen prüfen die erbrachte Leistung; Einrichtungen dokumentieren den Fortschritt. Die Abrechnung übernimmt die Belege. So bleibt erkennbar, welche Rechnung zu welcher Leistung gehört.